Ein Mann sitzt in einem Büro mit Glasfassade an seinem Laptop

DIGITALE BENUTZER- & BERECHTIGUNGSVERWALTUNG

Steuern und Verwalten Sie sicher und effizient Ihre digitalen Prozesse auf Hilti Online

Mit der Hilti Online Benutzer- & Berechtigungsverwaltung steuern und verwalten Sie sicher und effizient Ihre digitalen Einkaufs- & Self-Service-Prozesse auf Hilti Online. Sie erhalten Transparenz über Ihre Benutzer und Hilti-Online-Zugänge und können Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Benutzerrollen und Berechtigungen auf Hilti Online zuweisen, abhängig von der Funktion und Aufgabe innerhalb Ihres Unternehmens.

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Vorteile der BENUTZER- & BERECHTIGUNGSVERWALTUNG

Mehr Transparenz und Kontrolle

Behalten Sie den Überblick, wer in Ihrem Unternehmen Zugang zu Hilti Online hat und wer einkaufsberechtigt ist.

Zentrales Admin-Portal

Verwalten Sie die Rollen und Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter auf Hilti Online einfach und effizient über ein Admin-Portal. Sie können 3 vordefinierte Rollen auswählen und zuweisen.

Abbildung: Eine Person mit dunkler Brille sitzt am Laptop

Erhöhte Sicherheit

Durch die Benutzer- & Berechtigungsverwaltung stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nur die notwendigen Berechtigungen haben, die zur Erfüllung ihrer individuellen Aufgaben relevant sind.

Rollen- und Berechtigungsübersicht

Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick, welche Benutzerrollen zur Verfügung stehen und welche Rolle für welche Funktionen freigeschalten ist. Passen Sie so die Berechtigungen aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die ein Hilti Online Konto haben, auf Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Admin-Rolle

Der Admin hat uneingeschränkter Zugang auf alle Funktionen von Hilti Online.
Hauptaufgabe ist die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung über das Admin-Portal.
Im Admin-Portal werden alle Kontakte des Unternehmens angezeigt und können wie folgt bearbeitet werden:

Benutzerrollen zuweisen/ ändern
Neue Benutzer erstellen
Persönliche Details der Benutzer bearbeiten
Benutzer zur Erstellung eines Hilti Online Zugangs einladen (Einladung zur Registrierung)
Hilti Online Zugang der Benutzer deaktivieren

Einkaufsberechtigt

Benutzer mit dieser Rolle können auf alle Funktionen von Hilti Online zugreifen.

Angebote und Bestellungen erstellen
Kundenspezifische Preise einsehen
Uneingeschränkter Zugang zur Geräteverwaltung
Kein Zugriff auf das Admin-Portal

Nicht-Einkaufsberechtigt

Benutzer mit dieser Rolle können auf digitale Self-Services in der Geräteverwaltung zugreifen (z.B. Geräte zur Reparatur anmelden, Reparaturen nachverfolgen), sind allerdings nicht einkaufsberechtigt.

Angebote oder Bestellungen können nicht erstellt werden
Zugang zur Geräteverwaltung (Ausnahme: Flottengeräte können nicht ausgetauscht werden)
Kein Zugriff auf das Admin-Portal
Die Rolle Nicht-Einkaufsberechtigt ist in 2 Varianten verfügbar *

Nicht-Einkaufsberechtigt (Anzeige kundenspezifischer Preise): Kundenspezifische Preise und Auftrags- & Angebotsübersicht werden angezeigt
Nicht-Einkaufsberechtigt (keine Anzeige kundenspezifischer Preise): Kundenspezifische Preise und Auftrags- & Angebotsübersicht werden nicht angezeigt

Sie möchten die Hilti Benutzer- & Berechtigungsverwaltung für diese Kundennummer aktivieren?

Benatragen Sie gleich hier die Aktivierung der Benutzer- & Berechtigungsverwaltung für Ihr Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht die initiale Rollenzuweisung direkt nach der Aktivierung der Benutzer- & Berechtigungsverwaltung aus?

Der ausgewählte Administrator: erhält die Rolle „Admin“ und kann auf das Admin-Portal zugreifen und die Rollen aller anderen Mitarbeiter verwalten (es können mehrere Admins hinterlegt werden).
Jeder Benutzer, der vor Aktivierung bereits einen aktiven HOL-Zugang hatte, erhält automatisch initial die Rolle „Einkaufsberechtigt“ (dies kann jederzeit vom Admin geändert werden).
Jeder Benutzer, der im Zeitpunkt der Aktivierung keinen aktiven HOL-Zugang hatte, erhält die Rolle „Nicht-Einkaufsberechtigt“, wenn er sich später auf HOL registriert.

Sieht ein Hilti Online User seine aktuell zugewiesene Benutzerrolle?

Ja. Sobald die Benutzer- & Berechtigungsverwaltung aktiviert ist, wird die aktuelle Benutzerrolle im Profilbereich links unter der Kundennummer unter dem Punkte "Roll des Benutzers" angezeigt.

Wo finde ich das Admin Portal?

Das Admin-Portal kann nach Aktivierung der Benutzer- & Berechtigungsverwaltung über den Profilbereich im Tab „Benutzerkonto & Einkaufslisten“ über den Link zur „Benutzer- & Berechtigungsverwaltung“ aufgerufen werden.
Dort können alle Einstellungen und Änderungen, die einem Admin zur Verfügung stehen, verwaltet werden.

Kann ein Admin auch neue Benutzer hinzufügen?

Ja. Ein Admin kann im Admin-Portal über den Button „Benutzer hinzufügen“ einen neuen Benutzer anlegen.
Ein neuer Benutzer wird mittels seiner E-Mail Adresse angelegt. Danach muss der Admin die Daten des neuen Benutzers ausfüllen und eine Rolle zuweisen.